Powerpoint Microsoft 2007

 powerpoint Microsoft 2007

Pengertian Powerpoint

Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide. Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara, dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan, dapat dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout, dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet. Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms.PowerPoint   2007  juga   ada   pada   versi   sebelumnya,   tetapi   tampilannya   sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan.

Fungsi Powerpoint

Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :

• Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
• Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai               perangkat komputer.
• Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.
• Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur             audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.

Sejarah Powerponit

Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint. Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector). Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah macintosh  berwarna muncul dipasaran. Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta dollar. Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition. Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015. Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly

Cara Menyimpan data

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

1. PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
2. PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
3. POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
4. PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Cara Mengakses  Audio, Video dan Gambar pada powerpint

Agar menghasilkan sebuah powerpoint yang menarik tentu harus disertakan beberapa karakter atau unsur lainnya selain teks yang sudah ada. Diantara karakter atau unsur tersebut ialah kita dapat memasukan sebuah lagu atau musik, beberapa gambar ataupun sebuah tayangan video. Hal tersebut dimaksudkan agar pesan yang akan disampaikan lebih jelas serta dapat dengan mudah di pahami oleh para penyimak pesan. Ada dua cara agar dalam menggunakan karakter tersebut yaitu dengan menggunakan menu Tab yang ada pada powerpoint dan Ribbon Tab yang berisi beberapa tool group. 

Berikut ini  adalah Menu Tab yang ada di  Power Point 2007, antara lain :

1. Home         : Dalam Tab menu Home, di dalamnya  ada sub menu Clipboard,               Slide,                      Font, Paragraph, Drawing, Editing.
2. Insert          : Dalam Tab menu Insert, terdapat sub menu Table, Illustration, Links, Text, Media Clips.
3. Design        : Dalam Tab menu Design, terdapat sub menu Page Setup, Themes, Background.
4. Animations : Dalam Tab menu Animations, terdapat sub menu Preview, Animations, Transition To This Slide
5. Slide Show : Dalam Tab menu Slide Show, terdapat sub menu Start Slide Show, Setup, Monitors.
6. Review       : Dalam Tab menu Review, terdapat sub menu Proofing, Comments, Protect
7. View : Dalam Tab menu View terdapat sub menu Presentation Views, Show / Hide, Zoom, Color/Grayscale, Window, Macros.

Langkah-langkah untuk masuk ke dalam audio, video dan photo dengan menggunakan Menu Tab yaitu :

• Pertama klik tab insert kemudian pilih sub menu  photo atau video atau audio yang tampak pada deretan isi menu tab tersebut.
• Kedua ambil data photo, audio atau video tersebut yang terdapat pada drive dimana data tersebut disimpan.
• Kemudian pindahkan photo, audio atau video tersebut ke bagian slide yang dikehendaki

Kita juga dapat dapat  memasukan lagu, video dan photo melalui Ribbon  tab insert. Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain:

1. Tables,   perintah   untuk   menambahkan   tabel   pada tampilan slide.
2. Illustrations,   terdapat   tombol-tombol   yang   dapat   digunakan   untuk menyisipkan gambar, clip art, photo album, shape, smartart dan chart. berikut penjelasannya:

a.   Picture    : berfungsi menyisipkan gambar dari hardisk, USB dan sebagainya.

b.   Clip Art   : berfungsi menyisipkan gambar yang sudah ada di powerpoint itu sendiri

c.   Shapes     : berfungsi menyisipkan gambar berupa bentuk, garis, tanda dan sebagainya

d.   SmartArt : fungsinya sama seperti Chart tetapi SmartArt merupakan fitur tambahan yang  hanya ada di Office 2007 dan setelahnya.

e.   Chart       :   berfungsi   untuk   menyisipkan diagram dalam bentuk bermacam-macam.

      3. Links, tombol-tombol pada tool group  ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.   
                       Beberapa submenu links antara lain :

a.    Hyperlink :   berfungsi   untuk   menghubungkan dokumen yang sedang dikerjakandengan dokumen yang   lain   atau   slide   yang   sedang   ditampilkan dengan slide yang lain.  Media  Clips,   untuk   memperkaya   tampilan   slide,   serta   untuk menambahkan file sound (suara) atau movie (film

Berikut ini  adalah Menu Tab yang ada di  Power Point 2007, antara lain :

1. Home       : Dalam Tab menu Home, di dalamnya  ada sub menu Clipboard, Slide, Font, Paragraph, Drawing, Editing.
2. Insert        : Dalam Tab menu Insert, terdapat sub menu Table, Illustration, Links, Text, Media Clips.
3. Design : Dalam Tab menu Design, terdapat sub menu Page Setup, Themes, Background.
4. Animations :Dalam Tab menu Animations, terdapat sub menu Preview, Animations, Transition To This Slide
5. Slide Show : Dalam Tab menu Slide Show, terdapat sub menu Start Slide Show, Setup, Monitors.
6. Review : Dalam Tab menu Review, terdapat sub menu Proofing, Comments, Protect
7. View     : Dalam Tab menu View terdapat sub menu Presentation Views, Show / Hide, Zoom, Color/Grayscale, Window.                                                                                                                    Demikian artikel dibuat semoga dapat menambah wawasan pengetahuan mengenai penggunaan  aplikasi powerpoint microsof 2007 umumnya bagi pembaca sekalian dan khususnya bagi para pembelajar.